IT/Office

엑셀 숫자만 문자만 선택 복사 추출 방법

파이어족 빈봉 2023. 9. 30.

일을 하다보면 엑셀을 사용할 때 한 줄에 숫자와 문자가 규칙없이 뒤섞여서 나오는 경우가 있다. 오늘은 이와 같은 상황에서 엑셀의 숫자만 또는 문자만 선택하거나 복사, 추출할 수 있는 방법에 대하여 알아보자.

엑셀 텍스트만 or 숫자만 선택, 복사하는 방법

엑셀 작업을 할 때 아래와 같이 문자와 숫자가 섞여있는 데이터를 텍스트와 숫자를 따로 복사해야할 때가 있다. 데이터가 많지 않을 때는 일일이 클릭해서 복사하면 되지만, 수가 많은 경우에는 아래 설명하는 방법을 통해 해결해보자.

위에서 보았던 데이터의 기초 자료는 아래처럼 텍스트와 숫자가 섞여있는 자료일 것이다. 지금부터 엑셀에서 문자와 텍스트를 따로 분리하는 방법을 알아보자.

① 기초 데이터를 드래그한 다음 Ctrl + G 를 클릭한다.

② 아래 이동 옵션이 나오면 왼쪽 아래에 있는 '특수...'을 클릭한다.

③ 엑셀 기초자료에서 텍스트만 선택하여 복사하고 싶다면, '상수' - '텍스트'를 클릭하고 확인을 누른다.

숫자만 선택하고 싶다면 이 때 '번호' 또는 '숫자'만 체크해주면 된다.

④ 이동옵션에서 확인을 클릭하면 왼쪽처럼 엑셀 데이터의 '텍스트'만 선택이 되고, ctrl + C ctrl + V를 해서 복사 붙여넣기 해주면 아래처럼 문자만 복사가 가능하다.

⑤ 엑셀 숫자만 추출하는 과정을 한번 더 진행해주면 아래와 같이 텍스트와 숫자가 섞인 데이터를 분리하여 자료를 만들 수 있다.

복잡하게 작성되어 있는 Excel 자료를 텍스트나 숫자만 분리하여 표를 만들 수 있는 방법에 대하여 알아보았다. 앞으로도 간단하게 사용할 수 있는 엑셀 정보들을 직접 정리해보도록 하겠다.

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