엑셀 선택지 목록, 드롭다운 만드는 방법(데이터 유효성 검사)

파이어족 빈봉 2025. 3. 24.

엑셀 작업을 하다보면 양식을 배포하는 경우에 원하는 값만 입력하도록 해야하는 경우가 발생한다. 예를 들어 O, X만 입력해야하는데 Y, N 같은 다른 값을 입력하지 못하도록 하는 것이다.

오늘은 데이터를 관리할 수 있도록 엑셀 드롭다운 메뉴(선택지)를 만드는 방법에 대해서 알아보도록 하겠다.

엑셀 드롭다운 뜻

엑셀 드롭다운은 서론에서 이야기한 것과 같이 우리가 원하는 데이터 목록 안에서 값을 입력하도록 제어하기 위해 만드는 것이라고 할 수 있다.

많은 데이터를 한번에 관리하거나 사용하기 위해서 간단하게 숫자 1, 2, 3 같은 방식으로 양식을 작성할 때 상당히 유용하게 쓰인다.

우리가 데이터를 입력해야하는 부분을 드래그하여 해당 부분에 드롭다운이 생성될 수 있도록 영역을 지정해준다.

아래로 수천개의 드롭다운을 만들어야한다면 Shift + Alt + ↓ 를 눌러 끝까지 지정할 수 있으니 참고하자.

셀을 드래그해서 영역을 설정한 상태에서 엑셀 메뉴의 '데이터' 탭에서 '데이터 유효성 검사'를 클릭한다.

오늘 살펴볼 드롭다운 생성 외에도 데이터끼리 작업을 할 수 있는 기능도 있으니 공부해보면 좋겠다.

'데이터 유효성' 팝업이 나왔다면 [제한 대상]에서 '목록'을 선택하면 우리가 만들고자 하는 드롭다운을 만들 수 있다.

우리가 지정한 영역에 우리가 정한 데이터 목록만 들어갈 수 있도록 하겠다는 의미라고 생각하면 된다.

사전에 엑셀 시트 안에 작성해둔 데이터 목록들을 '원본'을 클릭한 다음 드래그해주면 우리가 원하는 값들만 드롭다운 메뉴 안에 나올 수 있도록 설정이 완료된 것이다.

오늘은 정말 간단하게 엑셀에서 데이터를 통제하기 위해 만들 수 있는 드롭다운 메뉴(선택창 설정) 생성 방법에 대해서 알아보았다.

대용량 데이터를 관리하고 데이터를 말아넣을 때 사용할 수 있도록 만드는 양식을 작성할 때 유용하게 사용하기 바라며, 이 밖의 단축키들도 많이 알면 상당히 업무에 도움이 되니 공부를 열심히 해보자.

오늘도 도움이 되었기를 바란다.